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[集團辦公oa系統]集團辦公OA系統：提升企業效率的利器

時間：2023-07-23 11:42:20

隨著(zhu)信息技術的不斷發(fa)展，企業辦公(gong)方式也在不斷演進。傳統(tong)的紙質(zhi)文檔和(he)手工處理已經無(wu)法滿足企業高效(xiao)率、高質(zhi)量的辦公(gong)需求。為了提(ti)升企業的工作效(xiao)率和(he)管理水平，集團辦公(gong)OA系統(tong)應運而生。

一、什(shen)么是集(ji)團辦公(gong)OA系(xi)統？

集團辦公(gong)(gong)OA系統，全稱為“Office Automation”，是(shi)一種將信息(xi)技術(shu)與(yu)辦公(gong)(gong)自(zi)動(dong)化相結合(he)的綜合(he)管(guan)理(li)(li)系統。它(ta)通過(guo)軟件(jian)應用和(he)網絡技術(shu)，實現(xian)了(le)企業(ye)內部各項工作的自(zi)動(dong)化處(chu)理(li)(li)和(he)協同辦公(gong)(gong)。該系統包(bao)括但不限于電子郵件(jian)、日程(cheng)管(guan)理(li)(li)、文(wen)檔管(guan)理(li)(li)、流程(cheng)管(guan)理(li)(li)、人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)(li)等功能模塊。

二、集團辦公OA系統的(de)優勢(shi)

  1. 提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)：集團辦公OA系(xi)統(tong)可(ke)(ke)以將繁(fan)瑣的辦公流程(cheng)自(zi)(zi)(zi)動化(hua)處理，減少人工(gong)(gong)操作(zuo)和時(shi)間成本，提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)。例如，員工(gong)(gong)可(ke)(ke)以通過系(xi)統(tong)自(zi)(zi)(zi)主申(shen)請請假(jia)，上級審批后自(zi)(zi)(zi)動更(geng)新請假(jia)記錄，避(bi)免了(le)繁(fan)瑣的手(shou)工(gong)(gong)填寫和審批流程(cheng)。

  2. 加強(qiang)信(xin)(xin)息共享(xiang)：集團(tuan)辦公OA系統(tong)(tong)可以(yi)(yi)實(shi)現企業內(nei)部(bu)各個部(bu)門之(zhi)間的(de)(de)信(xin)(xin)息共享(xiang)和(he)溝通。通過系統(tong)(tong)內(nei)置(zhi)的(de)(de)電子郵件和(he)即(ji)時通訊功能，員(yuan)工可以(yi)(yi)快速(su)交流和(he)分享(xiang)信(xin)(xin)息，避(bi)免了信(xin)(xin)息傳遞的(de)(de)延遲和(he)丟失。

  3. 提升(sheng)管理(li)(li)水平：集團辦公OA系(xi)(xi)統可(ke)以實現對企業內(nei)部各項(xiang)工作的全面監控和(he)管理(li)(li)。管理(li)(li)者可(ke)以通(tong)過系(xi)(xi)統查看各項(xiang)工作的進展情(qing)況和(he)績效指標(biao)，及時發現問(wen)題并采取相應措施，提升(sheng)管理(li)(li)水平和(he)決(jue)策效率(lv)。

  4. 降(jiang)(jiang)低(di)成本：集團辦公(gong)OA系(xi)統(tong)可以(yi)減少紙(zhi)質文檔(dang)的使(shi)用(yong)和存(cun)儲，降(jiang)(jiang)低(di)了印刷(shua)、復印和檔(dang)案管理(li)的成本。同(tong)時，通(tong)過系(xi)統(tong)的自動化處理(li)和協同(tong)辦公(gong)，減少了人力(li)資源的浪費和勞動力(li)成本。

  5. 提(ti)升企(qi)業(ye)形(xing)象(xiang)：集(ji)團辦(ban)公OA系統的使用展示了(le)企(qi)業(ye)對信息化(hua)和現代化(hua)管理(li)的重視，提(ti)升了(le)企(qi)業(ye)的形(xing)象(xiang)和競爭力。同時(shi)，系統內部的規范化(hua)和標準化(hua)操作，也(ye)有利(li)于提(ti)升企(qi)業(ye)的服(fu)務(wu)質量和客戶滿意度。

三(san)、集團辦公(gong)OA系統的(de)實施與應用

  1. 系統實施：集團辦公OA系統的(de)實施需(xu)要從技術和管理兩個方面進行考慮。首先，企業需(xu)要選擇(ze)合適的(de)軟件供應商，并(bing)根據企業的(de)實際(ji)需(xu)求(qiu)進行定制(zhi)開(kai)發或購買。其次，企業需(xu)要制(zhi)定詳細的(de)實施計劃，并(bing)進行系統的(de)安裝(zhuang)、培訓和上線。

  2. 系(xi)統(tong)應(ying)用：集團(tuan)(tuan)辦公(gong)OA系(xi)統(tong)的應(ying)用需要(yao)全(quan)員(yuan)參與和配合。企業(ye)需要(yao)進行全(quan)員(yuan)的培(pei)訓和意(yi)識教育，使員(yuan)工(gong)充分(fen)了解系(xi)統(tong)的功能和操作方法(fa)，并逐步將工(gong)作流程轉移到(dao)系(xi)統(tong)中(zhong)進行。同時，企業(ye)還需要(yao)建立(li)完善的運維和技術支持(chi)團(tuan)(tuan)隊，及時解決系(xi)統(tong)使用中(zhong)的問題和需求。

四(si)、集團辦公(gong)OA系統的發(fa)展(zhan)趨勢

隨著信(xin)息技術的不斷進步，集(ji)團(tuan)辦公OA系統也在不斷發展和完善。未(wei)來，我(wo)們可以預(yu)見以下(xia)幾個發展趨勢：

  1. 移動化：隨(sui)著(zhu)智能手機和平板電腦(nao)的普及，集團(tuan)辦公OA系(xi)統將(jiang)更加(jia)注重移動化的應用。員工可以通過移動設備隨(sui)時隨(sui)地訪(fang)問(wen)和處理工作(zuo)(zuo)，提升(sheng)工作(zuo)(zuo)的靈(ling)活性(xing)(xing)和便捷性(xing)(xing)。

  2. 人工智(zhi)(zhi)能(neng)：人工智(zhi)(zhi)能(neng)技術的發(fa)展將為集團(tuan)辦公OA系(xi)統(tong)帶來更多的智(zhi)(zhi)能(neng)化應用。例如(ru)，系(xi)統(tong)可(ke)以通過自動學習和分(fen)析(xi)，提(ti)供個性化的工作推薦和智(zhi)(zhi)能(neng)化的決策支持。

  3. 云(yun)計(ji)算(suan)：云(yun)計(ji)算(suan)技術的發展(zhan)將為(wei)集團辦(ban)公(gong)OA系統提供更強大(da)的計(ji)算(suan)和(he)存儲能力。企業可(ke)以將系統部署在云(yun)端(duan)，實現跨地(di)域和(he)跨部門(men)的協同辦(ban)公(gong)。

總結：

集團辦公(gong)OA系統是企業(ye)提升(sheng)(sheng)工(gong)作(zuo)效率和管(guan)理(li)(li)水(shui)(shui)平的(de)利器。它(ta)通過自動(dong)化(hua)處理(li)(li)和協同辦公(gong)，提高了(le)工(gong)作(zuo)效率、加強了(le)信息共享、提升(sheng)(sheng)了(le)管(guan)理(li)(li)水(shui)(shui)平、降低了(le)成本，并提升(sheng)(sheng)了(le)企業(ye)形象。企業(ye)在實施和應(ying)用(yong)過程(cheng)中(zhong)需要充分考(kao)慮(lv)技術和管(guan)理(li)(li)的(de)因素(su)，并關注系統的(de)發展(zhan)趨(qu)勢，以不(bu)斷提升(sheng)(sheng)系統的(de)應(ying)用(yong)價(jia)值和企業(ye)的(de)競爭力。


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協同(tong)一(yi)詞來自(zi)古希臘(la)語，所(suo)謂(wei)協同(tong)，就(jiu)是(shi)指(zhi)協調兩個或(huo)者兩個以上的(de)不同(tong)資(zi)源(yuan)或(huo)者個體，協同(tong)一(yi)致地完成某(mou)一(yi)目標(biao)的(de)過程或(huo)能力。而所(suo)有有助于協同(tong)的(de)軟件(jian)都可以稱作是(shi)協同(tong)軟件(jian)。協同(tong)管(guan)理軟件(jian)，通常情況(kuang)下是(shi)指(zhi)協...

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2023-07-28

第一部分：引(yin)言在當今競爭(zheng)激(ji)烈的商業(ye)環境中，企業(ye)需要尋求各種方式來提高工作效率和管理流程(cheng)。而(er)辦(ban)公自動化系統(tong)（OA系統(tong)）正是滿足這一需求的完美解決(jue)方案。然而(er)，對(dui)于許多中小型(xing)企業(ye)來說，購買昂貴的OA系統(tong)...

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2023-09-22

創建好產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)分類后，我們就可以新(xin)增(zeng)(zeng)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)。在OA辦(ban)公軟件系(xi)統里，新(xin)增(zeng)(zeng)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)得到有效的把控，今天，就由PHPOA負責人(ren)來說說產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)信(xin)息管理。產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)信(xin)息管理包括新(xin)增(zeng)(zeng)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)、查詢產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)、清理與(yu)下載產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)信(xin)息。登錄OA辦(ban)....

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2019-08-22

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2023-10-31
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+