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[通用oa系統]通用OA系統:提高辦公效率的利器

時間:2023-07-18 16:30:12

隨著信息(xi)技術(shu)的迅速發展和企(qi)業規模的不斷擴大,辦公自動化(Office Automation,OA)系(xi)(xi)統(tong)(tong)已成為現(xian)代企(qi)業管理的重(zhong)要組成部(bu)分。通用(yong)OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)是一種(zhong)集成多(duo)種(zhong)功能(neng)模塊的軟件平臺(tai),旨在提高辦公效率(lv)、優(you)化工作(zuo)流程和促(cu)進信息(xi)共享。本文將深入(ru)探討通用(yong)OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)的定義、特點、優(you)勢(shi)以及如何(he)選擇和實施該系(xi)(xi)統(tong)(tong)。

第(di)一部分:通用OA系統的定義和(he)特點(dian) 通用OA系統是一種集成了(le)辦(ban)公自動化功(gong)能的軟件平臺,涵蓋(gai)了(le)諸(zhu)如文檔(dang)管(guan)理(li)(li)、流(liu)程管(guan)理(li)(li)、協(xie)同辦(ban)公、日程安排(pai)、會(hui)議管(guan)理(li)(li)、郵件管(guan)理(li)(li)等(deng)多個模塊。其(qi)主要特點(dian)包括:

  1. 集(ji)成(cheng)性(xing):通用OA系(xi)統將多個功能模塊(kuai)集(ji)成(cheng)在一個平臺上,實(shi)現了各(ge)個模塊(kuai)之間的無縫連接(jie)和數(shu)據共(gong)享(xiang),提供了全面的辦公自(zi)動化解決方案。

  2. 可定制性:通用OA系(xi)統(tong)可以根據企業的(de)實(shi)際(ji)需求進行定制,滿足不(bu)同企業的(de)特(te)定業務流程和管理需求。

  3. 靈活(huo)性:通用OA系統具有(you)良好的擴(kuo)展性和(he)適(shi)應(ying)性,可以根據企(qi)業的發(fa)展需求(qiu)進行功能擴(kuo)展和(he)升級(ji)。

  4. 安全(quan)(quan)性(xing):通(tong)用OA系統采用多層次的(de)安全(quan)(quan)機制,保(bao)(bao)護企業的(de)信息資產和數據安全(quan)(quan),確(que)保(bao)(bao)辦公(gong)環境的(de)安全(quan)(quan)性(xing)和穩定性(xing)。

第二部分(fen):通用OA系統(tong)的優(you)勢(shi) 通用OA系統(tong)在提高辦公效率和優(you)化工(gong)作流程(cheng)方面具有許多優(you)勢(shi),包括(kuo):

  1. 提(ti)高工作效(xiao)率:通(tong)用OA系統(tong)通(tong)過自動(dong)化和集成(cheng)化的功能,減少(shao)了繁瑣的手工操作和重(zhong)復勞動(dong),提(ti)高了工作效(xiao)率和生產力。

  2. 加強協同(tong)辦(ban)公:通用OA系統(tong)實(shi)現了信息共享和協同(tong)辦(ban)公的功(gong)能,使得團(tuan)隊成員之(zhi)間可(ke)以更(geng)好地協作、溝(gou)通和共享資源,提高了團(tuan)隊的協同(tong)效率和工(gong)作質(zhi)量。

  3. 優化(hua)工作流(liu)(liu)程:通(tong)用OA系統通(tong)過流(liu)(liu)程管理(li)模(mo)塊,可以對企業的各類流(liu)(liu)程進(jin)行規范化(hua)和(he)自動化(hua)管理(li),提(ti)高了(le)工作流(liu)(liu)程的透明(ming)度和(he)效率。

  4. 提升管理(li)水平:通用(yong)OA系統提供了全面的數據分(fen)析和報表功能,幫助企業(ye)管理(li)層更好地了解(jie)企業(ye)運營狀況,做出科學決策(ce),提升管理(li)水平和競(jing)爭力。

第三(san)部分:如何選(xuan)擇(ze)和(he)實(shi)(shi)施通(tong)用OA系統 選(xuan)擇(ze)和(he)實(shi)(shi)施通(tong)用OA系統需(xu)要考(kao)慮以(yi)下(xia)幾個關鍵因素:

  1. 企業需求分析(xi):首先,企業需要(yao)對(dui)自身的辦公流程和管(guan)理需求進行全(quan)面的分析(xi)和評估,明確所(suo)需功能(neng)和關鍵指標(biao)。

  2. 市場(chang)調研和比較:在選擇通用OA系統之前,企業(ye)應(ying)該進行市場(chang)調研,了解不同廠商的產(chan)品特點、價格(ge)、售后服務等,進行綜合比較和評估(gu)。

  3. 定制化需(xu)(xu)求(qiu):根據企(qi)(qi)業(ye)的實際需(xu)(xu)求(qiu),選擇具(ju)備良好定制化能(neng)力(li)的通用OA系(xi)統,以滿足企(qi)(qi)業(ye)特定的業(ye)務流程和管理需(xu)(xu)求(qiu)。

  4. 實施(shi)(shi)和培訓:在(zai)實施(shi)(shi)通(tong)用OA系統之前,企業應該(gai)制定(ding)詳細(xi)的實施(shi)(shi)計劃(hua)和時間(jian)表,并進行(xing)相關人員的培訓和指導,確保系統能夠順利上(shang)線和使(shi)用。

結論(lun): 通用(yong)OA系(xi)統作(zuo)為(wei)一(yi)種(zhong)集(ji)成多功能模塊的(de)(de)軟件平臺(tai),可(ke)以極大地提高企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)辦(ban)公(gong)效(xiao)率、優(you)化工作(zuo)流程和促進信息共享(xiang)。選擇和實(shi)(shi)施(shi)通用(yong)OA系(xi)統需(xu)要全面考(kao)慮(lv)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)需(xu)求和實(shi)(shi)際(ji)情(qing)況,并選擇具備良好定(ding)(ding)制化能力和穩定(ding)(ding)性(xing)的(de)(de)系(xi)統。只有充分發揮通用(yong)OA系(xi)統的(de)(de)優(you)勢,企(qi)(qi)業(ye)才能在激烈的(de)(de)市場競爭中(zhong)脫(tuo)穎而出(chu),實(shi)(shi)現可(ke)持續發展。


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OA軟(ruan)件在中國市場已趨向成熟,各大OA廠商紛紛尋求長(chang)遠發(fa)(fa)展(zhan)道路,一(yi)方面不斷創新OA技術,另一(yi)方面不斷拓(tuo)展(zhan)新市場和(he)細致化服務(wu),OA熱點區域開始(shi)由東南(nan)經濟發(fa)(fa)達(da)區域向中部(bu)(bu)城市拓(tuo)展(zhan),現今西(xi)部(bu)(bu)、西(xi)南(nan)部(bu)(bu)區域已成...

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2023-08-06

 自去年以(yi)來,協(xie)同管(guan)理(li)OA系(xi)統軟件市(shi)(shi)場的一江春水被BAT的入(ru)局而“攪(jiao)動(dong)”,先是阿(a)里有(you)意(yi)與T客合作,隨(sui)(sui)后騰訊(xun)也計(ji)劃入(ru)股(gu)泛微……拋開最終結(jie)果不談,很顯然隨(sui)(sui)著大咖級企業入(ru)局,協(xie)同管(guan)理(li)OA系(xi)統市(shi)(shi)場必(bi)定會被激起...

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2023-08-02

導言: 隨著信息技術的(de)迅猛發展,傳統的(de)紙質(zhi)(zhi)公(gong)文辦(ban)(ban)理(li)方式(shi)已經無法滿足現代辦(ban)(ban)公(gong)環境的(de)需(xu)求。為了提(ti)高辦(ban)(ban)公(gong)效率(lv)、減(jian)少紙質(zhi)(zhi)文件的(de)使用以及方便公(gong)文的(de)管理(li),越來越多的(de)機構(gou)和企(qi)業開始采用OA公(gong)文辦(ban)(ban)理(li)系統。....

2023-09-09

在(zai)當今數字化(hua)(hua)時(shi)(shi)代,企(qi)業管理的復雜性不斷增加,如何提(ti)高工作效率成(cheng)為(wei)了每個(ge)企(qi)業都面臨的挑戰。為(wei)了解決這個(ge)問題(ti),越來越多的企(qi)業開始采用OA(辦(ban)公自動化(hua)(hua))系(xi)統來管理各種業務(wu)流程。而在(zai)選(xuan)擇OA系(xi)統時(shi)(shi),開源(yuan)軟...

2023-07-26

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2023-07-28

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2023-07-14

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2023-11-26

 部(bu)門間的(de)(de)協作(zuo)是工作(zuo)中不(bu)可避免(mian)的(de)(de)一個環(huan)節,協作(zuo)暢(chang)通的(de)(de)企(qi)業必然給(gei)工作(zuo)帶來愉悅感,加強企(qi)業文(wen)化紐帶。而(er)溝通的(de)(de)順(shun)暢(chang)同樣能提高企(qi)業的(de)(de)執行力。所以(yi),部(bu)門間的(de)(de)協作(zuo)溝通勢(shi)在必行。“部(bu)門間的(de)(de)協作(zuo)難(nan)是很多企(qi)...

2019-07-10

在當今數字化時代,企業內部(bu)的(de)協同辦(ban)公已經(jing)成為提高工作效率和團(tuan)隊合作的(de)重(zhong)要手段。隨著科技的(de)發展(zhan),傳統的(de)紙質文件(jian)和電子郵件(jian)已經(jing)無法滿足日益增長(chang)的(de)信(xin)息交流和協作需求(qiu)。為了應對這(zhe)一挑戰(zhan),許多企業...

2023-08-01

隨著(zhu)科(ke)技的不斷發展(zhan),傳統的辦(ban)公方式(shi)已經逐漸(jian)被現代化的辦(ban)公軟件(jian)所(suo)取代。而其中,OA辦(ban)公軟件(jian)作為一(yi)種(zhong)集成了多(duo)種(zhong)功能的綜合性工具,被越(yue)來越(yue)多(duo)的企業所(suo)采用。本文將探討OA辦(ban)公軟件(jian)的定義、特點以及(ji)它如...

2023-08-01

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2023-10-19

商(shang)(shang)貿往(wang)來中(zhong)不可避(bi)免地經常與供應商(shang)(shang)往(wang)來,而(er)供應商(shang)(shang)管(guan)理(li)也成為一(yi)門(men)學(xue)問。如何(he)更好地對供應商(shang)(shang)進行管(guan)理(li)呢?PHPOA提到了(le)OA辦(ban)公系(xi)統(tong)之CRM系(xi)統(tong)中(zhong)的供應商(shang)(shang)管(guan)理(li)。登(deng)錄OA辦(ban)公系(xi)統(tong),點擊(ji)CRM系(xi)統(tong),找到采購管(guan)理(li)下(xia)的....

2019-08-27

近(jin)日(ri),PHPOA系(xi)統(tong)(www.phpoa.cn)成功簽約天津(jin)開(kai)發區振(zhen)泰科技有(you)限公司(si),雙(shuang)方將(jiang)攜(xie)手搭建企業信息化(hua)辦公平(ping)臺,PHPOA系(xi)統(tong)協助天津(jin)開(kai)發區振(zhen)泰科技有(you)限公司(si)完(wan)善(shan)企業文(wen)件流轉規范,日(ri)常審批流程規范,企業客(ke)戶管理...

2018-08-26

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2023-07-15

CRM,又稱客(ke)戶關系(xi)管(guan)理(li)。“對于貿(mao)易(yi)企(qi)業,每(mei)天(tian)要管(guan)理(li)眾多供應(ying)商(shang),客(ke)戶關系(xi),對于傳統辦公的模(mo)式(shi),管(guan)理(li)起來不(bu)僅吃力還大費周章,但(dan)是(shi)有了OA系(xi)統以后,管(guan)理(li)變得井井有條,有模(mo)有樣。”那(nei)么CRM有哪些模(mo)塊(kuai),可以實現哪...

2019-07-09
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+