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[集團企業oa系統]集團企業OA系統:提升辦公效率的利器

時間:2023-07-17 14:00:32

隨(sui)著信息技術的(de)迅猛發(fa)展(zhan),集(ji)團(tuan)(tuan)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)在管(guan)理和(he)運營方面(mian)(mian)面(mian)(mian)臨(lin)著日(ri)益復雜的(de)挑戰(zhan)。為了提高(gao)辦(ban)公效率、加強內部協作和(he)優(you)化資源(yuan)利(li)用,越來越多的(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)開始(shi)采用集(ji)團(tuan)(tuan)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)OA系統。本(ben)文將深入(ru)探討集(ji)團(tuan)(tuan)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)OA系統的(de)定義、功能和(he)優(you)勢,以及如何選擇和(he)實施一個(ge)適合(he)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)需求的(de)系統。

一、集(ji)團企業OA系統的定義和(he)功能

OA(Office Automation)系統是一種通過計(ji)算(suan)機(ji)和網絡技術來實(shi)現辦公(gong)自(zi)動化的解決方(fang)案。它集成了各種辦公(gong)應用軟件和工具(ju),如(ru)文檔管(guan)理、流程(cheng)審批、日程(cheng)安排、人力資源管(guan)理等,以實(shi)現辦公(gong)流程(cheng)的標(biao)準化、自(zi)動化和信(xin)息化。

集(ji)團(tuan)企業OA系統(tong)是在傳統(tong)的(de)(de)OA系統(tong)基礎上(shang),針對集(ji)團(tuan)企業的(de)(de)特殊需求(qiu)進行了定(ding)制和優化(hua)。它不(bu)僅滿(man)足了日常(chang)辦公(gong)的(de)(de)基本(ben)需求(qiu),還提供(gong)了更強大(da)的(de)(de)功能(neng),如多級審批(pi)、跨部門協作(zuo)、統(tong)一資源管理等。通過(guo)集(ji)團(tuan)企業OA系統(tong),企業可(ke)以(yi)實現全員協同辦公(gong),提高工作(zuo)效(xiao)率和質量。

二、集(ji)團企業(ye)OA系統(tong)的優勢

  1. 提高辦(ban)公(gong)(gong)效率(lv):集(ji)團企業(ye)OA系統通過自動化(hua)流程和(he)標準化(hua)操作(zuo),減少了(le)繁瑣(suo)的(de)手工(gong)操作(zuo)和(he)重復勞動,提高了(le)辦(ban)公(gong)(gong)效率(lv)。員(yuan)工(gong)可以通過系統快速查找和(he)共享(xiang)信(xin)息(xi),避免了(le)信(xin)息(xi)孤島和(he)信(xin)息(xi)滯后(hou)。

  2. 加強內部(bu)協(xie)作:集團企業OA系統提供了強大的協(xie)作工具,如在線(xian)文檔編輯、團隊(dui)協(xie)作空間、實時(shi)聊天等,促進了部(bu)門(men)之(zhi)間和(he)員工之(zhi)間的溝通(tong)和(he)協(xie)作。各部(bu)門(men)可以共(gong)享資源、共(gong)同(tong)完(wan)成任務,提高了團隊(dui)合作能力(li)和(he)效(xiao)率。

  3. 統(tong)(tong)(tong)一資源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li):集(ji)團企(qi)業OA系統(tong)(tong)(tong)集(ji)成了(le)各種管(guan)(guan)理(li)模塊,如人力資源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li)、財務管(guan)(guan)理(li)、項目管(guan)(guan)理(li)等,實現了(le)資源(yuan)(yuan)(yuan)的統(tong)(tong)(tong)一管(guan)(guan)理(li)和(he)監控。企(qi)業可以更好(hao)地掌握和(he)分(fen)配資源(yuan)(yuan)(yuan),提高資源(yuan)(yuan)(yuan)利用效率和(he)企(qi)業整體競爭力。

  4. 提(ti)(ti)升決(jue)策效果:集團企(qi)業(ye)OA系(xi)統提(ti)(ti)供了豐富的(de)數據(ju)分(fen)析和(he)報(bao)表功能,幫助(zhu)企(qi)業(ye)管理(li)層進(jin)行決(jue)策和(he)分(fen)析。通過系(xi)統生成的(de)報(bao)表和(he)數據(ju)分(fen)析,管理(li)層可以更準確地評估(gu)企(qi)業(ye)績效和(he)市場趨勢,從(cong)而做出更明智的(de)決(jue)策。

三、如何選擇和實施(shi)集團企業(ye)OA系統

選擇適(shi)合企業需求的集團企業OA系統是(shi)至關(guan)(guan)重要(yao)的。以(yi)下(xia)是(shi)一(yi)些(xie)選擇和實(shi)施系統的關(guan)(guan)鍵步驟:

  1. 需求(qiu)分析:企業應(ying)該明確自己(ji)的需求(qiu)和(he)目標,確定需要哪些功能和(he)模(mo)塊。可以通過與員工和(he)管理層的溝通、調(diao)研市(shi)場上的不同系統以及咨詢專(zhuan)業顧問等方式來進行(xing)需求(qiu)分析。

  2. 市場(chang)調研:企業應(ying)該對(dui)市場(chang)上的(de)不(bu)同集團企業OA系統進(jin)行調研和比較,了解各系統的(de)功能、性能、穩定性和價(jia)格等方面(mian)的(de)差異(yi)。可以(yi)邀請供應(ying)商進(jin)行演示和提(ti)供案例(li)分析,以(yi)幫助企業做(zuo)出明智的(de)選擇。

  3. 實施規劃(hua):企業應該制(zhi)定詳細的實施計劃(hua),包(bao)括(kuo)系統(tong)(tong)部(bu)署(shu)、數據遷移、用戶(hu)培(pei)訓和系統(tong)(tong)測試等。可(ke)以考慮分階段實施,先選(xuan)擇(ze)一部(bu)分功(gong)能進行試用和測試,再(zai)逐步(bu)擴(kuo)展到全員(yuan)使用。

  4. 培訓和支(zhi)持:企(qi)業(ye)(ye)應(ying)該(gai)為員工提供(gong)系統培訓和技術支(zhi)持,確保(bao)他們能(neng)夠熟練使用(yong)系統。可以(yi)邀(yao)請供(gong)應(ying)商或專業(ye)(ye)培訓機構提供(gong)培訓課程,建立(li)系統使用(yong)的常見(jian)問題解答和技術支(zhi)持渠道。

總結:

集團企(qi)業OA系(xi)統(tong)(tong)是提升辦公效(xiao)率(lv)和(he)內(nei)部協作(zuo)(zuo)的(de)重(zhong)要工具。通過自(zi)動化流程、標(biao)準化操作(zuo)(zuo)和(he)統(tong)(tong)一資源管理,企(qi)業可以提高辦公效(xiao)率(lv)、加強內(nei)部協作(zuo)(zuo)、優化資源利(li)用(yong)和(he)提升決(jue)策(ce)效(xiao)果。在選擇和(he)實施系(xi)統(tong)(tong)時(shi),企(qi)業應該充分考慮自(zi)身需求,并進行(xing)市場調研和(he)詳細的(de)實施規劃。通過培(pei)訓(xun)和(he)支持(chi),確(que)保員工能夠熟練(lian)使用(yong)系(xi)統(tong)(tong),發揮其最大的(de)價值。


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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+