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[行政辦公oa系統]行政辦公OA系統：提高辦公效率的利器

時(shi)間(jian)：2023-07-16 22:04:28

在(zai)現(xian)代(dai)企(qi)業(ye)中(zhong)，高(gao)效(xiao)的行(xing)政(zheng)辦(ban)公是推動組織發展的重要保障(zhang)。然而，傳統(tong)的辦(ban)公方式往往面臨著(zhu)諸多問(wen)題，如信息(xi)流(liu)轉不(bu)暢、文(wen)件(jian)管理混亂、工作(zuo)效(xiao)率低下等。為(wei)了(le)解決這些問(wen)題，越來(lai)越多的企(qi)業(ye)開始采用行(xing)政(zheng)辦(ban)公OA系統(tong)，以提高(gao)辦(ban)公效(xiao)率和管理水平。本文(wen)將探討行(xing)政(zheng)辦(ban)公OA系統(tong)的優(you)勢以及(ji)如何(he)選擇適合企(qi)業(ye)的系統(tong)。

行(xing)政辦(ban)(ban)公(gong)OA系統(tong)是一種基(ji)于計(ji)算機技術(shu)的(de)信息(xi)化(hua)管理(li)系統(tong)，它(ta)通過(guo)集(ji)成各種辦(ban)(ban)公(gong)模塊，如文(wen)檔管理(li)、流程審批、日程安排、會議管理(li)等，實現(xian)了辦(ban)(ban)公(gong)流程的(de)自動化(hua)和信息(xi)的(de)集(ji)中管理(li)。與傳統(tong)的(de)紙質(zhi)辦(ban)(ban)公(gong)方式相比，OA系統(tong)具有以下幾個顯著(zhu)優勢。

首先，行(xing)政辦公(gong)OA系(xi)統能夠(gou)提高工作效(xiao)率(lv)。通(tong)過系(xi)統的自(zi)動化處理和集(ji)成，員(yuan)工可以快速完成各種辦公(gong)任務，如(ru)發(fa)起(qi)審(shen)批、查詢(xun)文件、安排(pai)會(hui)議等(deng)。同(tong)時，系(xi)統提供(gong)了實時的協(xie)同(tong)辦公(gong)功能，使得(de)多人(ren)協(xie)作更加(jia)高效(xiao)，大大減少了溝(gou)通(tong)成本和工作時間的浪(lang)費。

其次，行政辦公OA系(xi)統能夠提升信息管理水(shui)平。傳統的紙質(zhi)文件(jian)(jian)容易遺失或被錯誤歸(gui)檔，給工(gong)作帶來了(le)很大的不便。而(er)OA系(xi)統通過(guo)(guo)電子化管理文件(jian)(jian)，確保(bao)了(le)文件(jian)(jian)的安(an)全性和可(ke)追(zhui)溯性。員工(gong)可(ke)以通過(guo)(guo)系(xi)統快速查找和共享文件(jian)(jian)，大大提高了(le)信息的傳遞效率和準確性。

第(di)三，行政辦(ban)公(gong)OA系統能夠(gou)加(jia)強工作流(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)規范性和(he)透明(ming)度(du)。通過(guo)系統的(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)設計和(he)審批控(kong)制，企業可以(yi)建立起一套標準化的(de)(de)(de)工作流(liu)程(cheng)，并(bing)實時(shi)監(jian)控(kong)和(he)控(kong)制各(ge)個環節的(de)(de)(de)進展(zhan)。這(zhe)不僅有利(li)于提高工作效率，還能夠(gou)減少(shao)人為(wei)的(de)(de)(de)錯誤和(he)漏洞(dong)，提高工作的(de)(de)(de)準確性和(he)質量。

那么，企業在(zai)選擇行(xing)政辦公OA系(xi)(xi)統(tong)時應(ying)該(gai)注(zhu)意哪(na)些方(fang)面呢？首先，系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)穩定(ding)性(xing)(xing)(xing)和(he)可(ke)靠性(xing)(xing)(xing)是首要考慮因素。一個好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)應(ying)該(gai)能(neng)夠(gou)穩定(ding)運(yun)行(xing)，并保證數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安全性(xing)(xing)(xing)。其次(ci)，系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)易用(yong)性(xing)(xing)(xing)和(he)用(yong)戶體驗也是重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)估指標。一個簡潔、直觀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)界面和(he)友好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)操作方(fang)式(shi)能(neng)夠(gou)有效(xiao)提高員工的(de)(de)(de)(de)(de)(de)使用(yong)效(xiao)率和(he)滿(man)意度。此外，系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)靈(ling)活性(xing)(xing)(xing)和(he)可(ke)定(ding)制性(xing)(xing)(xing)也需(xu)要考慮。不(bu)同(tong)企業有不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)，一個能(neng)夠(gou)根據(ju)企業實際情況進行(xing)定(ding)制的(de)(de)(de)(de)(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)能(neng)夠(gou)更好(hao)地滿(man)足企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)。

綜上(shang)所述，行(xing)(xing)政(zheng)辦公(gong)OA系(xi)(xi)統(tong)是現(xian)代企(qi)(qi)業提(ti)高辦公(gong)效率(lv)和(he)(he)管理水平(ping)的(de)(de)重要工具。通過系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)自動化處理和(he)(he)集成(cheng)，員工可以更快速地完成(cheng)各(ge)種辦公(gong)任務，提(ti)高工作(zuo)(zuo)效率(lv)；通過電(dian)子化管理文件，提(ti)升信息(xi)管理水平(ping)；通過流程(cheng)規范(fan)和(he)(he)控制，加強工作(zuo)(zuo)流程(cheng)的(de)(de)規范(fan)性(xing)(xing)和(he)(he)透明度。企(qi)(qi)業在選擇(ze)系(xi)(xi)統(tong)時應該考慮(lv)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)穩(wen)定性(xing)(xing)、易用性(xing)(xing)和(he)(he)靈活性(xing)(xing)等方(fang)面，以確(que)保系(xi)(xi)統(tong)能夠真正滿(man)足企(qi)(qi)業的(de)(de)需求。相信隨著科技的(de)(de)不斷發(fa)展，行(xing)(xing)政(zheng)辦公(gong)OA系(xi)(xi)統(tong)將會在企(qi)(qi)業中發(fa)揮(hui)更加重要的(de)(de)作(zuo)(zuo)用，助力企(qi)(qi)業實現(xian)更高效的(de)(de)辦公(gong)管理。


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商(shang)貿(mao)往來(lai)少不了商(shang)品(pin)款的(de)往來(lai)，與供應商(shang)達成一項(xiang)合同，就(jiu)意(yi)味要付(fu)出一筆相關(guan)款項(xiang)。PHPOA提出的(de)OA辦(ban)公系統(tong)里(li)的(de)財務(wu)收(shou)支(zhi)(zhi)管理，就(jiu)很大(da)程度統(tong)一了財務(wu)收(shou)支(zhi)(zhi)模式(shi)，便(bian)(bian)于與財務(wu)對賬，又方便(bian)(bian)銷(xiao)售(shou)人員記(ji)錄(lu)款項(xiang)來(lai)去。....

2019-08-28

每(mei)個(ge)企業的項目(mu)都成(cheng)千上百，特(te)別(bie)是集團企業，項目(mu)的數量更不(bu)在話(hua)下(xia)，這么(me)多的項目(mu)企業如(ru)何有條有理地進行(xing)宏觀(guan)管理，不(bu)用著急，OA系統助力(li)項目(mu)管理，實(shi)現領(ling)導無時(shi)不(bu)刻的的監控計劃。登錄OA系統，進入(ru)到項目(mu)管理...

2019-08-30

引言： 在信息(xi)時(shi)代(dai)的(de)(de)今天，電(dian)(dian)子政務辦(ban)公已成為政府機(ji)構提高工作(zuo)效率、優化(hua)(hua)服務質量的(de)(de)一種(zhong)現代(dai)化(hua)(hua)選(xuan)擇。通(tong)過利用先進(jin)的(de)(de)信息(xi)技(ji)術和(he)電(dian)(dian)子化(hua)(hua)的(de)(de)辦(ban)公流程(cheng)，政府部(bu)門能(neng)夠更高效地(di)處理日(ri)常(chang)事務，提供更便捷的(de)(de)公共....

2023-10-31

隨著信息技術(shu)的(de)快速(su)發(fa)展，各個企(qi)業紛紛轉向數字化(hua)辦公(gong)，以(yi)提高工作效(xiao)率和(he)協作能力。而OA開(kai)發(fa)平(ping)臺源(yuan)碼則(ze)成為了構建(jian)高效(xiao)辦公(gong)環境的(de)關(guan)鍵。本(ben)文(wen)將深入探討(tao)OA開(kai)發(fa)平(ping)臺源(yuan)碼的(de)重(zhong)要性、功能特點以(yi)及如何(he)利用(yong)...

2023-07-14

企業(ye)的(de)部門(men)分好之后(hou)(hou)，就(jiu)需要(yao)為(wei)部門(men)增(zeng)添(tian)人才，同理，流程類(lei)別(bie)設置成功后(hou)(hou)，就(jiu)需要(yao)在流程類(lei)別(bie)里增(zeng)加模(mo)(mo)型，模(mo)(mo)型這個詞(ci)語聽起來非常專(zhuan)業(ye)，你可以理解為(wei)表單設置即可。就(jiu)是說我(wo)們說的(de)人事類(lei)別(bie)里的(de)休假申請(qing)單、銷售...

2019-09-06

 在(zai)當今(jin)數(shu)字(zi)化(hua)時代(dai)，企(qi)業的辦(ban)公(gong)環境正發生著(zhu)(zhu)巨大的變革(ge)。隨著(zhu)(zhu)技(ji)術的不斷(duan)進步，傳統的紙質(zhi)文件和手(shou)工辦(ban)公(gong)已(yi)經逐漸被電(dian)子化(hua)辦(ban)公(gong)所(suo)取代(dai)。為(wei)了適(shi)應這(zhe)一變革(ge)，許多(duo)企(qi)業開始采(cai)用OA系統（Office Automation Syst...

2023-08-23

 在當(dang)今競爭激烈的商(shang)業(ye)(ye)環境(jing)中，企業(ye)(ye)需(xu)要(yao)尋求創新的方法來提(ti)高(gao)效率、降低(di)成本并增(zeng)強競爭力。而(er)一(yi)(yi)個(ge)高(gao)效的辦公自動化（OA）系(xi)(xi)統成為了企業(ye)(ye)提(ti)升效率的關鍵(jian)因素之一(yi)(yi)。在選擇(ze)OA系(xi)(xi)統時，集團OA廠商(shang)是一(yi)(yi)個(ge)值得(de)信... 

2023-07-23

建(jian)筑工(gong)程，指通過對各類房(fang)屋建(jian)筑及其附屬設施的(de)建(jian)造和與其配(pei)套的(de)線路(lu)、管道(dao)、設備的(de)安裝活動(dong)所形成(cheng)的(de)工(gong)程實體。其中“房(fang)屋建(jian)筑”指有頂蓋、梁柱、墻壁、基礎以及能夠(gou)形成(cheng)內部空(kong)間，滿足人(ren)們生產、居(ju)...

2018-09-18

項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理的(de)各(ge)個功能中，報(bao)表與統(tong)計的(de)功能必不(bu)可少，它可以(yi)通過分門(men)別類的(de)方式(shi)進行項(xiang)目(mu)(mu)(mu)總的(de)歸納(na)，他能讓領導從多(duo)個角度、多(duo)個維度看待項(xiang)目(mu)(mu)(mu)進展和問題(ti)，以(yi)做出讓公司發展更順利(li)的(de)決策。報(bao)表與統(tong)計是可以(yi)按...

2019-08-30

在現代(dai)企業(ye)中，辦(ban)公自動(dong)化（OA）系(xi)統已經成為提高(gao)工作效率(lv)和(he)組織管(guan)理(li)的(de)重要工具。隨著(zhu)科(ke)技的(de)不斷發展和(he)普(pu)及，越來越多的(de)企業(ye)開始采用OA辦(ban)公系(xi)統，以取代(dai)傳統的(de)紙質(zhi)文件管(guan)理(li)和(he)繁(fan)瑣的(de)手工操作。本文將探討OA...

2023-08-02

在現代(dai)商業(ye)環境中，高效的(de)(de)辦公(gong)自動化系統是企業(ye)成(cheng)功的(de)(de)關鍵(jian)。隨(sui)著科技的(de)(de)迅(xun)速發展，越來(lai)越多(duo)的(de)(de)公(gong)司開始意識到采用(yong)OA系統的(de)(de)重要性。然而，對于許多(duo)中小型企業(ye)來(lai)說，購(gou)買(mai)昂貴的(de)(de)OA軟件(jian)可能是一(yi)項巨大的(de)(de)財務負...

2023-08-01

隨著企(qi)(qi)業(ye)規模(mo)的(de)不斷擴(kuo)大和業(ye)務流(liu)程(cheng)的(de)復雜化，傳統(tong)的(de)紙(zhi)質審批流(liu)程(cheng)已經無法滿(man)足企(qi)(qi)業(ye)日(ri)益增長的(de)需求。為(wei)了提高工作效率、優(you)化管理流(liu)程(cheng)，越(yue)來越(yue)多的(de)企(qi)(qi)業(ye)開始使(shi)用(yong)OA系統(tong)進行流(liu)程(cheng)審批。本文將(jiang)介(jie)紹OA系統(tong)流(liu)...

2023-07-31

隨著科技的(de)(de)不(bu)斷發展(zhan)，各行各業(ye)都在不(bu)斷地(di)迎來新的(de)(de)變革。在這個(ge)信息化時代，辦公(gong)自動化系(xi)統(tong)已成為(wei)企業(ye)管理的(de)(de)重要組成部分。特別是在機關單位，OA辦公(gong)系(xi)統(tong)的(de)(de)應(ying)用更是不(bu)可或缺的(de)(de)。本(ben)文將探討OA辦公(gong)系(xi)統(tong)在...

2023-12-07

在日(ri)常銷售中，不(bu)是每個客戶(hu)(hu)都是有價值的(de)客戶(hu)(hu)，它可以簡單分為意向客戶(hu)(hu)、潛藏客戶(hu)(hu)和無(wu)價值客戶(hu)(hu)，這需要通過(guo)銷售與客戶(hu)(hu)的(de)交談來(lai)分辨。對(dui)于無(wu)價值的(de)客戶(hu)(hu)，我(wo)們需要趁早放棄，畢竟沒(mei)有意向的(de)客戶(hu)(hu)是沒(mei)辦法促成...

2019-09-16

 在當今競爭激烈的(de)商業環境中，企(qi)業管理者們面臨著諸(zhu)多(duo)挑(tiao)戰，如如何提高工(gong)作效率、優(you)化資源配置以及加強內(nei)部協作等(deng)。為了應對(dui)這些(xie)挑(tiao)戰，越來越多(duo)的(de)企(qi)業開始(shi)采用集團(tuan)OA系統，以提供全(quan)面的(de)辦公自動化解決方(fang)...

2023-07-30

在很多OA系統廠商(shang)(shang)，工(gong)作流的(de)模塊(kuai)仍然固定不變，但如今(jin)像PHPOA等主(zhu)流OA系統廠商(shang)(shang)都進(jin)行了變革，將工(gong)作流以(yi)框(kuang)架的(de)形式實現，功能可以(yi)隨時全程自定義(yi)增減。而這樣的(de)好(hao)處是什(shen)么(me)呢？今(jin)天小編來一探究竟。一、價(jia)....

2019-07-11

引(yin)言： 在(zai)當今競(jing)爭激烈的商(shang)業(ye)(ye)環境中，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)管(guan)理(li)系(xi)統（OA）成為了許多企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的首選工具(ju)。OA系(xi)統不僅能夠提高企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的工作效率，還能促進團隊之間(jian)的協作和溝通。本(ben)文將探討OA系(xi)統的定義、功能以及它對企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)管(guan)理(li)的....

2023-09-17

企(qi)業信息化管理進程的(de)加速，讓用(yong)戶(hu)看到(dao)了(le)(le)OA系統對于企(qi)業管理的(de)作用(yong)，OA市場在逐漸成熟的(de)過程中，OA系統功能開始(shi)(shi)趨(qu)向同質，眾多(duo)廠商在競爭(zheng)的(de)過程中開始(shi)(shi)重(zhong)視服務的(de)作用(yong)，意識到(dao)服務的(de)水平上去(qu)了(le)(le)，才(cai)能在行業中...

2018-08-02

隨著科技的(de)發展和信息化(hua)的(de)進(jin)程，越(yue)來越(yue)多的(de)公司開始意識(shi)到引入OA管(guan)理(li)(li)系統(tong)的(de)重(zhong)要性(xing)。OA管(guan)理(li)(li)系統(tong)是(shi)一種集(ji)成了辦(ban)公自動化(hua)、信息管(guan)理(li)(li)、協(xie)同辦(ban)公等功能的(de)綜合性(xing)管(guan)理(li)(li)系統(tong)，可以幫助公司提高工(gong)作效(xiao)率(lv)、減少...

2023-11-25

在(zai)現(xian)代(dai)企業中，文(wen)件(jian)管理(li)是一(yi)項至關(guan)重要的任務(wu)。隨(sui)著信息技(ji)術的發展，傳(chuan)統(tong)的紙(zhi)質文(wen)件(jian)管理(li)方式已經無法(fa)滿足(zu)日益增長(chang)的辦(ban)公需求。為了(le)提高辦(ban)公效率和信息安全性，許多(duo)企業開始使用OA文(wen)件(jian)管理(li)系統(tong)。本文(wen)將...

2023-08-02
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版本功能與服務體系

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  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
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PC
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釘釘版
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技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
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二次開發技術咨詢
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軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
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收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+